Grupos de Consumo
São as unidades de negócio da empresa ou organização responsáveis pela gestão de custos e controle orçamentário. Os Grupos de Consumo são uma funcionalidade do Lighthouse destinada à gestão de custos de nuvem e controle orçamentário.
Normalmente, as empresas gerenciam os custos dos recursos e serviços de nuvem de forma centralizada. No entanto, diferentes departamentos utilizam esses recursos, criando a necessidade de alocar os custos para os departamentos que efetivamente os utilizam.
Utilize os Grupos de Consumo para realizar o Showback e Chargeback dos custos, promovendo a responsabilidade pelos gastos com nuvem. Isso proporciona visibilidade dos custos e ajuda a empresa a administrar os altos custos da tecnologia na era digital.
Antes de Iniciar:
Antes de tudo, precisamos finalizar o Mapa Organizacional e toda a parte referente ao showback, as unidades de negócio e os centros de custo responsáveis pelas alocações devem estar bem definidos e, por recomendação, documentados em uma tabela.
Crie e Gerencie Chargeback por Competência
Passo a passo de execução:
Crie um Campo Customizado
Passo 1: Acesse Chargeback e selecione Grupo de Consumo no menu lateral:
Passo 2: Clique na opção Campos Customizados
Passo 3: O sistema apresentará a tela de Campos Customizados para que seja possível informar novos campos na criação de um Grupo de Consumo:
Passo 4: Clique na opção "Adicionar campo":
Passo 5: O sistema apresentará a tela para criar novos campos customizados, onde será necessário informar:
Nome: Informar o nome que será atribuído ao novo campo customizado
Tipo do campo: Selecionar o tipo de campo entre as opções disponóveis: Texto (Pequeno), Texto (Grande), Número e Dropdown.
Obrigatório: Informar se o campo será obrigarório ou não
Fixado no grupo de consumo: Informar se o campo será fixado na criação do grupo de consumo
Clicando no botão Salvar, o campo customizado será criado.
Passo 6: Na tela principal de campos customizados, é possível visualizar os campos criados e aplicar algumas opções de Filtros.
Nome: É possivel buscar pelo nome do campo,
Mostrar: Buscar os campos de acordo com o tipo criado: Texto (Pequeno), Texto (Grande), Número e Dropdown.
Status: Listar apenas os campos Ativos ou Arquivados
Passo 7: O sistema também permite realizar algumas ações nos campos listados:
Editar: É possível editar as informações do campo clicando em cima de alguma informação referente ao campo, conforme ilustrado abaixo:
Fixado: É possivel alterar se o campo estará fixado ou não na criação do grupo de consumo
Arquivar campo: É possível arquivar um campo que não será mais utilizado.
Configurar Grupo de Consumo
Passo 1: Clique na opção Configurações
Passo 2: O sistema apresentará a tela para configurar alguns campos do chargeback
Billing: Será necessário informar o provider do campo de billing que será utilizado no Chargeback.
Campo de Chargeback: A depender do Provider selecionado, será necessário informar o Campo de Chargeback do Billing correspondente.
Feito isso, é só clicar em Salvar e a configuração será aplicada no Grupo de Consumo do seu Chargeback.
Crie uma Nova Competência
Passo 1: Acesse o painel de Competências.
Passo 2: Adicione uma competência ou um intervalo de competências.
No painel de Competências, clique em Adicionar Competências
Passo 3: Informe a competência ou um intervalo de competências.
Clique em Salvar.
Pronto! Competência criada
Encerre a Competência
Passo 1: Clique no ícone de Editar competência.
Passo 2: Encerre a competência clicando e ativando o checkbox.
Clique em Salvar.
Pronto! Competência encerrada.
Importante!
O Lighthouse não permitirá nenhuma alteração ou a reabertura após o encerramento da competência.
Remova as Competências
Passo 1: Clique no ícone Remover a Competência.
Passo 2: Confirme a exclusão da competência clicando em “Sim, quero excluir!”.
Pronto! Competência excluída.
Acessar o Grupo de Consumo
Passo 1: Em Grupos de Consumo, acesse o painel dos Grupos de Consumo.
Passo 2: O sistema permite aplicar algumas opções de filtro:
Nome do Grupo de Consumo: Inserir alguma informação referente ao nome do grupo de consumo para que o sistema possa retornar todos os grupos contendo as informações digitadas.
Competência: Selecionar o mês de competência que deseja trabalhar na pesquisa.
Passo 3: O sistema permite baixar relatório CSV clicando no botão destacado:
Que irá apresentar uma tela para selecionar a competencia desejada e o nome que será salvo o relatório:
Clicando no botão "Baixar relatório", o arquivo será baixodo no computador.
Além de pemitir baixar relatório em formato CSV, clicando na seta ao lado:
O sistema também permite realizar as seguintes ações:
Importar transações de arquivo CSV: Ao clicar na opção "importar transações de arquivo CSV", o sistema abrirá a seguinte tela para selecionar o arquivo que deseja importar.
Podendo selecionar a opção para sobrescrever as transações existentes:
Baixar o modelo para um aquivo CSV:
Limpar os dados da tela:
E alterar o mês para outro que esteja aberto:
Importar Relações Estáticas: Ao clicar na opção "Importar Relações Estáticas", o sistema abrirá a seguinte tela para selecionar o arquivo que deseja importar
Podendo selecionar a opção para sobrescrever as transações existentes:
Baixar o modelo para um aquivo CSV:
E alterar o mês para outro que esteja aberto:
Importar Relações Dinâmicas: Ao clicar na opção "Importar Relações Dinâmicas", o sistema abrirá a seguinte tela para selecionar o arquivo que deseja importar
Podendo selecionar a opção para sobrescrever as transações existentes:
Baixar o modelo para um aquivo CSV:
E alterar o mês para outro que esteja aberto:
Passo 4. Clicando na opção Configurações da Competência, o sistema permite configurar o grupo de consumo para o qual serão enviados os centavos não puderem ser divididos entre as relações:
O sistema irá apresentar a tela para configuração da competência
Permitindo selecionar competencia que será aplicada
Além de informar o grupo de consumo que serão enviados os centavos restantes.
As alterações serão aplicadas no próximo processamento do grupo de consumo, podendo levar até 24 horas.
Ao clicar em Fechar, a configuração será aplicada ao grupo de consumo.
Criar um novo Grupo de Consumo
Passo 1: E adicionar novo Grupos de Consumo, clicanco no botão destacado.
Passo 2: Informe o nome do grupo de consumo e os campos customizados, na sequencia clique em Continuar.
Passo 5: Clique em Adicionar Relacionamentos.
Passo 6: Informe os dados para adicionar o relacionamento do Grupo de Consumo.
Relacionamento (Opcional): Grupo de consumo imediatamente acima na hierarquia
Competência: Informe a abrangência do relacionamento do grupo de consumo
Comportamento: Escolha o tipo do comportamento do grupo de consumo:
Relacional: Utilize esta opção para criar um relacionamento de hierarquia.
Agrupador de Regras: utilize esta opção para agrupar as regras e informe:
Contexto das regras: A origem das regras, exemplo: Microsoft Azure, AWS, GCP.
Regras: Relacione as regras ao grupo de consumo, quais regras do Mapa Organizacional serão atreladas ao Grupo.
Criar relacionamento automatico: Ao selecionar uma opção de relacionamento, o sistema irá habilitar essa opção para criar um relacionamento automatico de Pai com o grupo de consumo imediatamente acima na hierarquia. De forma que o custo existente no Grupo de Consumo filho seja refletido automaticamente no Grupo de Consumo pai (ou seja, sempre um nível acima na hierarquia).
Clique em Salvar!
Passo 7: Ao salvar o relacionamento o sistema irá retornar à tela anterior, clique em Continuar.
O Grupo de Consumo foi criado com sucesso!
Ações
Para cada grupo de consumo apresentado no relatório, o sistema permite realizar a seguinte ação:
Remover: Ao clicar no ícone "
", o sistema irá apresentar uma tela de confirmação, onde será necessário clicar no botão "Sim, quero excluir!", com isso o grupo de consumo será excluído.
Processamento Serial
Permitir que o usuário defina a ordem de processamento entre grupos de consumo, evitando que cálculos dependentes sejam reprocessados múltiplas vezes ou incorretamente.
Como Funciona
A funcionalidade adiciona uma nova opção dentro do módulo Lighthouse → Chargeback → Grupos de Consumo. Por padrão, o processamento é paralelo, mas agora o usuário pode definir um modo serial, especificando a ordem de execução manualmente.
Passo 1: Acessar o Grupo de Consumo
Na tela de Grupos de Consumo. No canto superior direito, há um novo botão chamado “Processamento”.
Passo 2: Selecionar o Tipo de Processamento
Ao clicar no botão Processamento, o sistema exibe duas opções:
Paralelo: modo padrão, processa todos os grupos simultaneamente;
Serial: permite definir a ordem de execução manualmente.
Selecione Serial para ativar o novo comportamento.
Passo 3: Definir os Grupos Finais
Após selecionar o modo Serial, será necessário escolher qual grupo será processado por último.
Além disso, o Processamento Serial permite configurar até cinco (05) regras de execução dentro do fluxo serial. Cada regra representa um grupo de consumo que fará parte do processamento sequencial.
As regras podem ser ordenadas manualmente, arrastando-as na lista exibida na interface;
O sistema processará os grupos exatamente na ordem definida;
A ordem pode ser ajustada a qualquer momento antes do reprocessamento.
Assim que as regras são definidas e ordenadas, o sistema salva automaticamente as configurações.
Boas Práticas
Utilize processamento serial apenas quando houver dependências entre grupos.
Revise a hierarquia de alocação para garantir coerência entre a ordem e a lógica financeira.
Sempre aguarde o fim de um reprocessamento antes de alterar a ordem.
Documente internamente a justificativa da ordem definida para auditoria e rastreabilidade.
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